小酒窩

前言：本文將從設計的角度出發，概述如何製作一份美觀、具有設計感的 PPT。文章的主要內容會涉及基礎的平面和 Mothion 設計。但本文不會具體談論過多設計理論和風格，亦不會傻瓜式地教導如何使用工具及軟體。

• 一、在打開軟體製作之前必須要知道的 3 件事

1. 關於 PPT 的泛用性目的

首先要確定的是，PPT 是為演講服務的（也包括對內外的小型討論、演說）。

人們鮮少會像盯著一本書一樣去「閱讀」你的 PPT。

因此，相比考慮如何讓 PPT 漂亮這事，策劃內容和練習演講等更為實質、重要。

這一點可千萬別本末倒置，以為 PPT 做得好看，就算成功了。

2. 哲學三問：這份 PPT 做給誰看？為什麼要做？要寫些什麼？

· 第一問：做給誰看？

如果你不知道自己做的東西是要給誰看的，你怎麼做東西？就像醫生不知道病人得的什麼病，當然就無法對症下藥。如果是大型產品發布會，那麼對象就是「現場媒體、觀眾」；如果是公司內部討論用，那麼對象就是「內部上下級同事或主管」；如果是公司對外的策劃案，那麼對象就是「客戶大人」。

因人不同、因地不同，內容和設計可能也會隨之不同。

· 第二問：為什麼要做？

我們做 PPT 應當有的放矢，帶動聽者的情緒、直擊問題的中心。它可能是為了讓人願意買我們的產品，可能是為了讓客戶選擇我們的方案……有這樣一個大方向牽頭，然後 PPT 的內容再圍繞其展開。這樣做一方面可以更準確地理解這個方案寫出更優質的內容；另一方面避免了在寫內容的過程中，展開過多，跑題嚴重，最後導致演說時聽者不知所云。

· 第三問：要寫些什麼？

確定了自己的「目標用戶」和「產品目標」就可以來策劃內容了。我並非專業的策劃和廣告人，因此在這就不說太遠。

自己的一個小想法：也許可以用頭腦風暴的方法來製作內容。也就是通過思維「發散」到「匯聚」的過程，來創造內容。（有人對此感興趣的話以後得空會具體寫一篇。）

3. 做了就要利用好！

這是我真的要說的一點，怎麼使用 PPT？

很多人會直接丟一個題目給方案策劃者，說我要什麼方案，你什麼時間給到我。這就完了……等 PPT 完成後，他直到最後要開會或見客戶了才匆匆看下，甚至可能 PPT 裡寫了些什麼都不熟知，更不要提預演練習了。這種人，也就跟著 PPT 的內容臨時發散，可能前頁說的到了後頁就被打臉了……

演講者應當與內容撰寫者一樣甚至比他還要熟悉 PPT。PPT 主要是為了讓他人更清晰地理解你們的想法並加深印象，而不是用作你的提詞器。

我的觀點是，既然做了 PPT，就要利用好！

• 二、如何製作有設計感的 PPT 單頁

PPT 從結局來看是一個整體，但我們可以把 PPT 的每一頁當做一個新媒體形式的平面設計作品，想要設計得美觀確實是需要一些基礎平面知識。我在這部分會通過一些範例來進一步說明，方便大家理解學習。

1. 突出重點、去掉無用的裝飾

PPT 單頁的視覺層級要鮮明、語言要精煉。在視覺設計上，裝飾性的元素不宜過多，要讓人一眼就看到重點。在文字描述上，要使用通俗、精簡、有說服力的文字。讓我們來看幾個例子：

·範例 1

我們看上面這兩張有什麼問題。首先最明顯的就是色彩主題不統一。封面是黑白，但後面的內容頁卻使用了彩色的大色塊。

另外封面的背景有些不明所以，還干擾了標題這個重點。而大標題 將 PPT 三個字單獨一行也不妥，閱讀（瞟）起來有斷裂感。

然後像內頁裡「如何達到扁平化」上方的圖標也是多餘元素，我仔細推敲才發現可能是為了對應下方的「四個設計要點」？

·範例 1_ 修改後：

但是在使用「黑色」作背景的時候，可以不用純黑，因為那樣會顯得單調死氣，可以適當加入一些色彩的純度。

然後仔細觀察右圖的修改，可以看到我將「色彩」、「文字」、「圖片」字體放大，視覺上比標題「如何達到扁平化」更重，而原圖則相反。這是因為通常下面的內容才是重點，標題提問只是為了引出下面的回答。而原圖的第一視覺中心卻是那個問題，有點錯誤理解了內容的重要性。

·範例 2：

這位作者回答中提到要下載各種「奇怪」的字體，大家千萬別被誤導了！先不說用在商業上會有版權問題，為了保證易讀性，我們通常要使用越清晰簡單的字體越好。

盡量不要使用像左上圖那種本身就有很強設計風格的字體，會嚴重干擾易讀性。右圖的宋體還好一些，根據需要可以放心使用。

另外，為了保證統一，一頁 PPT 中盡量不要使用超過 2 種字體，一份文檔中盡量不要使用超過 3 種字體。

·範例 2_ 修改後：

依舊使用簡潔的風格，但這次是淺色背景。

2. 基礎設計 4 原則：親密性、對齊、對比、重複

這裡的 4 原則摘自 R​​obin Williams 的《寫給大家看的設計書》。這是一本非常適合大眾學設計的入門書。

· 親密性

親密性原則旨在將存在聯繫的元素相互靠近，組合成一項一項，令畫面更加有序。

左圖是非常酷的隨機排序，咳咳，雖然很酷，但我們卻無從知曉到底該從哪開始閱讀。當我們需要展示某些訊息的時候，需要像右圖那樣，認真將內容組織排序、對齊。

相近的元素要相互靠近，不管是視覺上相近還是內容上相近。

· 對齊

讓元素更加有序。

左圖三個訊息完全沒有對齊，顯得非常無序。右圖將訊息左對齊，並且將「小標題」與正文相對靠近，令閱讀起來更有秩序。

· 對比

使用強烈的對比可以強調訊息層級，令人關注到設計師希望突出的重點。

當我們希望突出某個訊息的時候，一定要加強對比。像左圖那種小小的對比，是很難達到對比的視覺效果的。因此，大膽使用「對比」，讓畫面更有主次。

· 重複

重複可以簡單解釋為「統一感」，但重複更加刻意強調。比如通過重複品牌元素達到統一視覺，加深人印象的作用。

重複不一定是某種視覺元素的重複，也可以是文字樣式的重複。左圖存在的問題就是兩個標題、段落的樣式都不一樣，感覺非常「凌亂」。右圖將文字字號、顏色等作了統一，看上去就有秩序多了。

運用好這基礎的 4 原則，相信大家都能快速製作出相對優秀、美觀的 PPT 或設計作品了。

3. 受歡迎的數據圖表

如果你看過蘋果的發布會，相信你會非常喜歡它們演示的 PPT，而其中最值得一提的就是他們經常引用大量數據。

數據可以令你的內容更具信服力。而數據圖表則更能直觀地展示這些數據，通過可視化呈現。

4. 通過設計讓 PPT 具有某種風格！

·範例 3：

我們可以看到這位作者是有針對性地在設計 PPT 的風格。但是因為綜合的設計能力不夠出色，

因此實際輸出效果顯得有些粗糙，主要是色彩和排版問題比較大。

·範例 3_ 修改後

左圖我理解作者是希望做出匯聚的效果，並且運用多種色彩來達到「年輕」、「活力」的感覺。只是原圖顏色過灰（色彩純度太低），導致看著很壓抑。因此我使用了明亮的白色做背景。輔助的圓圈使用純度相對較高的漸變顏色，並且通過模糊和降低透明度等效果來區分和主題之間的層次。可以明顯看到比原圖「活潑」、「明亮」了不少。

而右圖我感覺像是學生對自己學習的總結報告。因此我把主要目的設為「清晰地傳達內容」。當然，這樣設計的話首先就要去掉原圖各種修飾元素，讓畫面更加純淨。並且延續原圖的藍色系，使用了明度較低的深藍作為背景，看上去更加「莊重」、「嚴肅」。因為非常簡潔，文字出現其實可以加入適當的小動畫，讓訊息呈現更有趣、突出。

設計是有各種各樣風格的，沒有絕對的對與錯。根據需求和場景，設計相應的風格是最好的辦法。

• 三、如何設計應用 PPT 的動效

1. 為什麼要動？

· 更加突出重點

相比靜態，動態圖像總是更容易吸引人的目光，達到強調內容的目的。

Keynote 中有個非常經典的效果「轟然墜落」，就是大家經常在一些手機廠商發布會中看到的——字從上而下墜落，激起一片灰塵的效果。見下圖：

· 過渡更自然

我們知道 PPT 並不是單純的圖像，它還存在轉場過渡。而利用動效可以令轉場更加多樣化，更加自然。

需要注意的是，盡量保持統一。大致可以設定一種「通用」轉場方式，不要太過花哨的。其餘場景按需可以另外設計，但注意轉場方式也不要過多，會讓 PPT 演示顯得複雜。

· 趣味性

動效是可以做得非常​​有趣的，在這也舉個非常經典的例子。2007 年，賈伯斯在發布第一代 iPhone 的時候，非常調皮地使用了充滿趣味的動效。

賈伯斯站在台上，興奮地說今天要發布三個重要的產品。「第一件是個可觸摸控制的寬螢幕 iPod，第二件是支革命性的行動電話，第三件是個突破性的網路通訊工具。」然後他重複道：「一個 iPod」、「一支手機」 、「一個網路通訊器」，演示 PPT 上的圖標跟著轉動。然後他繼續重複：「一個 iPod」、「一個手機」……「你明白我說什麼了嗎？」，「這不是三個設備，這是一個。」

2. 如何動？

· 不要濫用誇張的動效

雖然動態可以抓住眼球，但是如果動得太誇張就會弄巧成拙。我們應用動效最主要的是「強調」，以及加深人的印象，只要這樣就可以了。千萬不要使用各種放大縮小、飄來飄去、旋轉扭曲等等，要記住略微強調即可。

重點在傳達訊息，不在天花亂墜。

· 把握時間，不要快也不要慢

這點基本可以放心，只要大家應用 PowerPoint 或 Keynote 自帶的效果時間即可。當然，如果你有額外需求可以自己另外設定，但一定要把握好「時間」。否則，過慢會顯得拖沓，過快會令人看不請發生了什麼，還以為演示出現了問題……

· 一致性

全文多次強調一致性，是因為這在設計中真的非常重要。動效也要保持樣式統一，不該這一頁文字放大變化，那一頁文字縮小變化，盡可能達成一致。希望大家謹記設計 4 原則中強調的「重複」原則。

• 四、總結

1. 重點在演講不在 PPT，PPT 只是輔助；

2. 相較好看難看，PPT 的內容更為實質重要；

3. 用設計的理論、技巧去製作 PPT。

祝大家都能製作出優秀、美觀的文檔。

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