製作排版都會使用InDesign,無論是短篇、長篇文章或是表格,InDesign都可以一手搞定。常會有初學者,使用其他非排版軟體製作書冊,總是會遇到很多無法解決的問題,但是透過InDesign軟體的特性與強大的功能,排版就變得簡單多了。

 

本單元中將會透過簡易的排版說明,介紹如何使用InDesign製作排版,學習本課程之後就可以馬上學會入門的文章編排技巧。

 
版面配置說明:
 

進入到InDesign中,版面是首要設定的步驟之一,有效的規劃好文章的欄位,是非常重要的事。雖然這都是極為簡單的設定,但是第一次接觸難免會不知所措, 
檔案開啟後,選擇「文件」就可以開始建立新檔案。

 

 

 
 
   
  進入新增文件視窗後,可以選擇版面格點對話框。

 

 

 
 
   
 

可以進行版面格點的細部設定。

 

 

 
 
   
 

亦可選擇邊界和欄,本選項是最常使用的方法。

 

 

 
 
   
 

可以設定邊界尺寸和欄的數量。

 

 

 
 
   
  按下確定版面的設定就完成了。

 

 

 
 
   
版面常見設定
 

剛學習InDesign時,都會詢問類似以下的問題,例如文件如何設定、頁數如何增加,邊界和欄如何設定等,諸如此類的問題,這些問題雖然簡單但卻很實用。

 

 

 
文件設定
    執行「檔案 / 文件設定」,可增加文件的頁數。

 

 

 
 
     
 
邊界和欄
    執行「版面 / 邊界和欄」,可設定文件的邊界和欄。

 

 

 
 
     
    開啟新文件時,不希望起始頁為奇數頁,需設定偶數對頁,可執行「版面 / 編頁與章節選項」將起始頁碼設為2即可。

 

 

 
 
   
六大樣式功能
 

InDesign擁有六大樣式的功能,透過以下簡易的說明,大概認識六大樣式的特色。

 

 

 
字元樣式
   

設定後可單獨選擇字元設定

 

 

 
 
     
 
段落樣式
   

段落文章設定,可以設定文章段落但不可單獨設定字元

 

 

 
 
     
 
表格樣式
   

設定表格背景色彩與框線設定

 

 

 
 
     
 
儲存格樣式
   

設定儲存格背景色彩與框線設定

 

 

 
 
     
 
格點樣式
   

紀錄格點的字元框線設定

 

 

 
 
     
 
物件樣式
    可記錄線條色彩、內部填色、線條粗細、邊角效果、陰影、羽化、透明度

 

 

 
 
   
文字框架與格點設定
 

文字框架與編排是息息相關的功能,了解框架的設定,可以有效的完成手上的編排工作,以下的說明,將透過範例的製作,解說文字框架的設定方式。 
InDesign時會馬上遇到的問題,製作排版之前先了解

 

 

 
操作方式:
    Step1. 執行「檔案 >置入」將文字檔案置入到頁面中。

 

 

 
 
     
    Step2. 使用「文字工具」 將文字全部選取,可在「字元格式設定控制」中設
   
  定字型與文字大小。

 

 

 
 
     
    Step3. 使用「選取工具」 選擇文字框,在屬性列上將格點大小設定與內容
   
  文字相同。

 

 

 
 
     
文字格點設定
  Step1. 若是需要將格點隱藏,可以在文字框上按下右鍵,選擇「框架類型 > 文字框」。

 

 

 
 

 

 

 
 
   
  Step2. 將文字調整到適當的大小,就可以完成簡易的排版工作。

 

 

 
 
   
補充說明:框架設定
 

「矩形框架工具」、「矩形工具」 與「文字工具」 產生的文字框,都是屬於路徑框架的物件,只要透過內容屬性的設定,兩者便沒有差別。

 

 

 

所以如果要快速的建立框架,可以使用工具箱上的「矩形框架工具」,或是「矩形工具」 快速建立,若是需要變更,可以在需要變更的框架上按下右鍵,選擇「內容」中的指定屬性。

 

 

 
 
 
矩形框架工具

 

 

 
 
 
文字工具

 

 

 
 
 
矩形工具
 
  • 文章編排
 
 
   

InDesign中可置入的文字格式為RTF、Word、Excel、純文字檔等,透過置入的方式,可以置入指定的文字檔案。

   
操作方式:
  Step1. 請開啟檔案。

 

 

 
 
   
  Step2. 請在「段落樣式」視窗中選擇選單「新增段落樣式」。

 

 

 
 
   
  Step3. 請在「新增段落樣式」視窗中設定樣式名稱,以及基本字元格式。

 

 

 
 
   
  Step4. 在「段落樣式」視窗中選擇選單「新增段落樣式」,建立段落樣式。

 

 

 
 
   
 

Step5. 在「新增段落樣式」視窗中設定樣式名稱為“詳細資料”,以及基本字元格式。

 

 

 
 
   
  Step6. 使用「文字工具」 選取全部的文字,套用「段落樣式」中的“詳細資
 
  料”。

 

 

 
 
   
  Step7. 使用「文字工具」 選擇文章中的標題文字,逐一套用「段落樣式」視窗中
 
  的“大標題”文字。

 

 

 
 
   
  Step8. 設定完成後文字大標與詳細資料,就可以有很明顯的差別。

 

 

 
 
   
補充說明:字元樣式與段落樣式的差別
 

字元樣式與段落樣式兩者是有差別的,若是筆者的想法,我會把字元樣式歸類為特殊文字與圖說,或是重點標示的文字設定上,若是段落樣式則會應用於章節的大小標題、內容的文字上,透過這些方式就可以有效的規範文章的統一性。

 

 

 

此外;為什麼標題要套用段落樣式呢?其實答案很簡單,段落樣式套用時,如果文章中有部分的文字套用字元樣式,那麼已經套用字元樣式的文字,則無法被修改成段落樣式的設定。 

 

 

  標題套用段落樣式後,還可以透過「版面 > 目錄」設定,挑選需要加入目錄的標題文字,段落樣式與目錄是非常強大的整合功能。
 
  • 複合字體集
 
 
   

文章的內容中,含中、英、數字、標點符號…等等的字元。早期這些字元都只能用單一的字型,如果要單獨設定,會變得非常麻煩!不過現在有InDesign的複合字體集,就可以解決這個問題了。

   
建立複合字體集

 

 

 
操作方式:
    Step1. 執行「文字 > 複合字體」打開複合字體編輯器。

 

 

 
 
   
    Step2. 按下「新增」按鈕,新增複合字體名稱。

 

 

 
 
     
   

Step3. 選擇需要調整的漢字,並設定漢字套入的字型,請逐一調整標點符號、符號

   
  、羅馬字、數字專屬的字型。

 

 

 
 
     
    Step4. 設定完成後,請按下「儲存」即可儲存複合字體集。

 

 

 
 
     
    Step5. 選擇需要套入的文字,在字型中就可以選擇建立好的複合字體集。

 

 

 
  • 長篇文章編排
 
 
   

InDesign的文章排版,可以有不同的排文技巧,排文方式可以分為半自動排文、自動排文、手動排文等等,當文字置入到畫面後,按下Alt鍵就可以將文字放入頁面的欄位中,若需要文字排列並新增頁面,可以按下Shift 鍵並並在頁面或欄位中,按下滑鼠左鍵單響,就可以自動排文,並新增文件到文字的結尾。

 

方法
說明
 手動排文 直接置入或按下左鍵,一次只能產生一個文字框。
 半自動排文 Alt 鍵

和手動排文功能相似,唯一的差別在於半自動可以選擇性的排文,等文字全部排入到文件中為止。

 自動排文 按住 Shift 鍵 會自動新增頁面,直到全部的文字排入到頁面中為止。
 固定頁面自動排文 Shift+Alt 鍵 在固定頁面中排入文字,不會自動新增頁面。
   
長篇文章排版

 

 

 
操作方式:
    Step1. 請開啟本書附錄檔案。

 

 

 
 
   
    Step2. 執行「檔案 > 置入」,請按下Shift+左鍵將文字置入到文件中。

 

 

 
 
     
    Step3. 使用「選取工具」,執行「編輯 > 全部選取」。

 

 

 
 
     
    Step4. 在已選取的文字上按下右鍵,選擇「框架類型 > 文字框」。

 

 

 
  • 價格表製作-定位點
 
 
   

定位點主要的功能是搭配鍵盤上的﹝Tab﹞鍵來作應用,定位點的功能可以當作製作條列式表格資料的用途,也可以使用於製作目錄索引,以及章節頁數索引的排列。

 

開啟定位點,請執行「文字 > 定位點」,即可開啟定位點控制列。

 

 
   
定位點對齊﹝齊頭、居中、齊尾、小數點﹞
定位點座標位置
前置字元
對齊字元﹝應用於小數點對齊﹞
左邊縮排設定點
定位點指定區
折行設定點
定位點貼齊文字框
功能選單
   
操作方式:
  Step1. 開啟書附光碟檔案。

 

 

 
 
   
  Step2. 使用「文字工具」 將文字全選。

 

 

 
 
   
  Step3. 請開啟定位點,在定位點尺標上設定「齊左定位點」。

 

 

 
 
   
  Step4. 設定前置字元,讓齊左定位點前方產生虛點。

 

 

 
 
   
  Step5. 定位點設定完成後,價目表就變的比較有條理了。

 

 

 
 
   
 

註:定位點的定點位置分為「齊左」、「置中」、「齊右」、「對齊小數點」共四種

 
  定位方式。

 

 

文字編排是排版中很重要的技巧,使用軟體製作稿件的時候必須考慮軟體的特性,作設計的人都知道,Illustrator可以做排版!InDesign也可以做排版!設計時該如何去選擇,如何去應用,透過下列的練習將介紹軟體應用與技巧。

 

文字的基本方向分為水平文字、垂直文字。

 
Illustrator 排版的優點
  文字排版可以有兩種屬性分別為美工文字、段落文字兩種,「文字工具」 透過左鍵單響,段落文字利用拖曳的方式產生文字框。

 

 

 
 
     
 
美工文字
    美工文字排列時可以使用一般文字。

 

 

 
 
   
    也可以使用於路徑上製作成路徑文字。

 

 

 
 
     
    文字還可以繞在圓形線條上。

 

 

 
 
     
   
操作方式:
      Step1. 使用「鋼筆工具」 產生路徑線條。

 

 

 
 
       
      Step2. 使用「路徑文字工具」 在線條上單響,輸入文字內容。

 

 

 
 
       
      Step3. 使用「選取工具」 選擇文字的側邊,可以改變文字的角度與內外
     
  文字的角度。

 

 

 
 
     
 
段落文字
    段落文字簡單的來說就是文字區域。

 

 

 
 
     
    可以讓段落的文字串連,成為串連文字。

 

 

 
 
     
    可以讓把文字放入有造型圖框中,產生區域文字。

 

 

 
 
     
    段落文字排版重要的技巧在於,文字間的行距與字距,字裡行間可以呈現不同的排版風格。

 

 

 
 
     
    別被限制在框架中,文字排版也可以很活,跳脫出框框,喘口氣吧!

 

 

 
 
   
利用文字的聚散重疊所產生的組合變化
       
   
操作方式:
      Step1. 使用「文字工具」 拖曳產生文字區域。

 

 

 
 
       
      Step2. 請在區域中貼入長篇的文章。

 

 

 
 
       
      Step3. 點選右下方的紅色框可以產生串連文字。

 

 

 
 

 

 

 
 

 

 
 
   

作設計的人都知道,Illustrator可以做排版!InDesign也可以做排版!設計時該如何去選擇,如何去應用,透過下列的練習將介紹軟體應用與技巧。文字的基本方向分為水平文字、垂直文字。

 
InDesign 排版的優點
  InDesign排版的優點在於長篇文字的排版,透過串連文字的連結,讓整篇文章可以連續一貫,除此之外還可以搭配段落樣式與字元樣式的應用,讓設計人員製作時可以更得心應手,然而這些功能是Illustrator所沒有的特性,雖然文字排版時僅能使用段落文字建立,但這就是InDesign排版軟體的特色。

 

 

 
串連文字
    串連文字可以是利用自動排文的方式產生,也可以使用文字框新增的方式建立。

 

 

 
 

 

 

 
 
   
 
路徑文字
    InDesign中也可以建立路徑文字,與Illustrator相同的方式,只要先建立路徑,再使用文字工具在路徑上產生文字即可建立路徑文字。

 

 

 
 
     
 
應用技巧
    利用上述的技巧,我們使用InDesign在這個範例中製作排版練習。

 

 

 
 
     
    Step1. 在InDesign中建立一個新的文件,尺寸為A4,欄設定為1。

 

 

 
 
     
    Step2. 使用「文字工具」 在畫面中產生標題文字。

 

 

 
 
     
    Step3. 使用「橢圓形工具」 在畫面中產生不同大小的同心圓。

 

 

 
 
     
    Step4. 使用「路徑文字工具」 在路徑上建立路徑文字,並調整文字大小與
   
  字型。

 

 

 
 
     
    Step5. 開啟Illustrator將「手與星星.ai」中的圖拷貝。

 

 

 
 
     
    Step6. 回到InDesign中,執行「編輯 > 貼上」將圖形貼入到文件中。

 

 

 
 
     
    Step7. 使用「選取工具」 改變圖形大小。

 

 

 
 
     
    執行「檔案 > 置入」將文字置入到頁面中,使用「選取工具」 調整文字框大小與位置即可。

 

 

 
 
 

 

 
 
   

表格也是排版設計重要的重點工作之一,表格是由多個儲存格組成,建立表格時透過欄與列的設定,在文件中建立需要的表格,可以快速的解決表格的大小事,InDesign中的表格確實對書冊排版有很大的幫助。

 
建立表格
 

透過建立的方式產生表格。

 

 

  Step1. 使用「文字工具」 在畫面中產生一個文字框。

 

 

 
 
   
  Step2. 執行「表格 > 插入表格」,在插入表格中設定表格尺寸。

 

 

 
 
   
  Step3. 按下確定後即可建立表格。

 

 

 
 
 

 

 
 
   
轉換表格
  在文字中透過Tab的分隔,可以把現有的文字轉換成表格。

 

 

 
 
   
  Step1. 執行「檔案 > 置入」將文字置入到文件中。

 

 

 
 
   
  Step2. 使用「選取工具」 在文字框上按下右鍵,選擇「框架類型 > 文字框」。

 

 

 
 
   
  Step3. 使用「文字工具」 將文字全選。

 

 

 
 
   
  Step4. 執行「表格 > 將文字轉換為表格」,分隔字元選擇為定位點,列分隔元設定
 
  為段落。

 

 

 
 
   
  Step5. 套用後表格就會自動產生。

 

 

 
 
   
  Step6. 使用「文字工具」 將表格全選。

 

 

 
 
   
  Step7. 在「表格」視窗中設定精確,高度為9公釐。

 

 

 
 
   
  Step8. 改變表格資料對齊位置。

 

 

 
 
   
  Step9. 將標題儲存格選取,按下右鍵選擇「合併儲存格」。

 

 

 
 
   
  Step10. 利用這個技巧將第一天、第二天、第三天的儲存格合併。

 

 

 
 
   
  Step11. 最後將表格內的文字設定大小與對齊的位置即可。

 

 

 
 
   
  Step12. 若是需要設定表格填色,可以使用「文字工具」全選表格,在「表格」視窗
 
  選擇選單中「表格選項 > 間隔填色」。

 

 

 
 
   
  Step13. 可以在表格選項中選擇需要設定的間隔,以及填色的方式。

 

 

 
 
   
  Step14. 設定完成後的效果。

 

 

 
 
   
置入表格
 

透過置入的方式選擇有表格屬性的文字檔,利用置入的方式將表格置入到InDesign中。Word和Excel檔案可以從置入外部表格中置入。
操作的方式是執行「檔案 > 置入」,選擇Word和Excel檔案即可。

  • 圖片置入
 
 
   

本單元將介紹如何使用置入的方式,將圖片匯入圖片到InDesign中,並透過連結管理匯入的圖片。

   
Step1. 開啟範例檔案

 

 
 
Step2. 執行「檔案 > 置入」選擇Book / 圖片。

 

 
 
Step3. 將圖片置入到頁面中,並套用繞圖排文。

 

 
 
Step4. 利用這個方式重覆將圖片置入到每個頁面中。

 

 

 

 
 
連結
  如果圖片過多需要管理,或是需要尋找圖片在頁面的位置,可以使用連結製作圖片管理。

 

 
   
 
檔案名稱與圖片置入的頁面的位置
 
跳至圖片的位置
 
重新連結圖片
 
  • PSD圖片去背
 
 
   

圖片去背在排版應用上也屬於很重要的技巧,InDesign可以接收從Photoshop儲存的路徑與色版,在InDesign中可以透過「剪裁路徑」的設定顯示去背的結果,可以讓影像有不同的風貌。

   
Photoshop 路徑使用方式

 

 

  Step1. 在Photoshop中可以使用鋼筆工具產生路徑

 

 

 
 
   
  Step2. 在「路徑」視窗中儲存路徑。

 

 

 
 
   
  Step3. 路徑不只是一個,可以有數個不同的路徑。

 

 

 
 
   
  Step4. 製作完成後執行「檔案 > 儲存」,將檔案儲存為PSD即可。

 

 

 
 
   

Photoshop 色版使用方式

 

 

  Step1. 請使用任何的工具產生選取範圍。

 

 

 
 
   
  Step2. 請執行「選取 > 儲存選取範圍」。

 

 

 
 
   
  Step3. 請在視窗中將名稱命名為Alpha1。

 

 

 
 
   
  Step4. 即可將選取範圍轉換成色版。

 

 

 
 
   
  Step4. 色版還可以這樣做的變化。

 

 

 
 

 

 

 
 
   
  Step5. 將檔案儲存為PSD即可。

 

 

 
 
 
  • InDesign置入影像
 
 
   

含圖層以及遮色片的PSD檔案,可以在InDesign中選擇性的設定顯示與隱藏,透過本單元的練習,將會介紹在上個範例從Photoshop製作好的圖檔,在InDesign中設定圖層以及遮色片的顯示與隱藏。

 
選擇Photoshop 路徑產生剪裁遮色片

 

 

  Step1. 執行「檔案 > 置入」將檔案置入到頁面中。

 

 

 
 
   
  Step2. 執行「物件 > 剪裁遮色片 > 選項」。

 

 

 
 
   
  Step3. 請在視窗中選擇「Photoshop 路徑」產生遮色片。

 

 

 
 
   
  Step4. 套用後就可以產生遮色片的結果。

 

 

 
 
   
  Step5. 若有多個路徑,可以在路徑選項中選擇需要的路徑。

 

 

 
 
   
  Step6. 套用後可以有不一樣的結果。

 

 

 
 
   
選擇以色版產生剪裁遮色片
  Step1. 使用「選取工具」 選擇影像。

 

 

 
 
   
  Step2. 選取圖片,執行「物件 > 剪裁遮色片 > 選項」。

 

 

 
 
   
  Step3. 請在視窗中選擇「Alpha 色版」產生遮色片。

 

 

 
 
   
  Step4. 套用後就可以產生遮色片的結果。

 

 

 
 
   
  Step5. 執行「物件 > 剪裁遮色片 > 選項」,變更Alpha選項。

 

 

 
 
   
  Step6. 變更Alpha選項後,畫面中的影像就會改變剪裁遮色片的效果。

 

 

 
 

 

 

 
 
 
單一個檔案可以有不同的變化

 

 
 
   

文件排版時,可以搭配圖檔製作編排,透過置入去背圖檔的方式設定版面,再加上繞圖排文建立效果,可以讓版面變的更加生動!本單元將使用文字排版與繞圖排文的效果製作,帶您了解圖文編排的技巧。

 
操作方式:
  Step1. 開啟範例檔案。

 

 

 
 
   
  Step2. 執行「檔案 > 置入」將文字置入到欄位中。

 

 

 
 
   
  Step3. 使用「段落樣式」設定文字大小與字型顏色,將段落樣式套入文字中。

 

 

 
 
   
  Step4. 執行「檔案 > 置入」將影像置入到畫面中。

 

 

 
 
   
  Step5. 使用「任意變形工具」改變圖片的大小比例。

 

 

 
 
   
  Step6. 使用「選取工具」將圖片移動到定位後,執行「物件 > 剪裁遮色片 > 選項」。

 

 

 
 
   
  Step7. 在類型中選擇「Alpha」,並選擇Alpha選項為剪影,使圖片產生遮色片。

 

 

 
 
   
  Step8. 將圖片設定為繞圖排文。

 

 

 
 
   
  Step9. 繼續將圖片置入到版面中,並套用「跳過物件」繞圖排文設定。

 

 

 
 
   
  Step10. 文章套入圖片後,整體性的主題會變的更生動。

 

 

 
 
 

 

 
 
   

從Illustrator中也可以把圖形拷貝貼至InDesign中,本單元將透過這個方式介紹如何從Illustrator中拷貝圖形,並貼入到InDesign中。

 
Step1. 在Illustrator中將已經轉外框的文字複製,執行「編輯 > 拷貝」。

 

 
 
Step2. 開啟InDesign中執行「編輯 > 貼上」將拷貝的圖形貼入到InDesign文件中。

 

 
 
Step3. 將圖形移動到適當的位置,並調整到適當的大小。

 

 
 
Step4. 貼入到InDesign中的向量圖,可以在InDesign中變更圖形的填色。

 

 

 

 

 

 

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